ビジネスメールで「突然の休み後、出勤する際の丁寧な言い回し」

ビジネスメールで、突然休んでしまったことに対して謝罪し、出勤を伝える場合、丁寧な表現が重要です。ここでは、相手に対して誠実かつ礼儀正しく伝えるための言い回しをご紹介します。

1. 謝罪の表現を工夫する

突然の休みについて、まずは謝罪の言葉を述べることが大切です。具体的には、「急なご連絡となり、ご迷惑をおかけしました」や「お休みをいただき、ご心配をおかけしました」といった表現を使いましょう。

謝罪の際には、休んでしまったことの理由や状況を簡潔に伝えることで、相手に理解してもらいやすくなります。

体調が回復したことを伝える際には、「回復しましたので本日から出勤いたします」といった表現が適切です。このように、回復したことを伝え、安心してもらえるようにしましょう。

また、「ご迷惑をおかけしましたが、今後はしっかりと務めさせていただきます」という言葉を加えることで、信頼を取り戻す印象を与えることができます。

出勤時の挨拶では、あまり堅苦しくなく、しかし丁寧に伝えることが大切です。「ご迷惑をおかけしましたが、本日から出勤いたします」や「今後ともよろしくお願い申し上げます」といった表現を使いましょう。

特に、自分の姿勢や意欲を伝えることが重要です。「しっかりと仕事に取り組んでまいりますので、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします」といった言葉も有効です。

実際に、上記のポイントを踏まえたメールの例文を紹介します。

例：「突然の休暇をいただき、ご迷惑をおかけしました。おかげさまで回復し、本日から出勤いたします。今後ともよろしくお願いいたします。」

突然の休みを取った後に出勤する際は、誠実で丁寧な表現を使うことが重要です。謝罪、回復したこと、そして再び出勤する意気込みを伝えることで、相手に信頼感を与えることができます。仕事に対する姿勢や意欲をしっかり伝えるように心掛けましょう。