ビジネス文書において、言葉選びや表現方法は非常に重要です。特に報告書では、適切な表現を用いることで、より信頼感を与えることができます。この記事では、質問者が抱える「貰う」という表現に関する疑問に答え、ビジネス文書におけるより適切な表現方法を紹介します。
1. 「貰う」という表現をビジネス文書で使う際の問題点
「貰う」という表現は、確かにカジュアルで日常的な響きがあり、ビジネス文書では少々不適切とされることがあります。特に、上司や取引先に対しては、「貰う」という表現は柔らかすぎて、少し不格好に感じられるかもしれません。代わりにもっと丁寧で適切な言い回しを選ぶことが求められます。
「貰う」を使用する代わりに、「受け取る」「いただく」「ご提供いただく」などの表現にすることで、より丁寧でビジネスライクな印象を与えることができます。
2. 代わりに使える表現方法
「貰う」の代わりに使用できる表現方法をいくつかご紹介します。報告書の内容に合わせて、以下のような表現を使うと良いでしょう。
- 「受け取る」 – 一般的で無難な表現で、ビジネス文書でもよく使われます。
- 「いただく」 – より丁寧で、敬語としてのニュアンスを加えることができます。
- 「ご提供いただく」 – 依頼やお願いの際に使う表現で、ビジネスの場面では特に適切です。
例えば、報告書において「(相手先名)から(文書名)を貰わなければならないところ」を「(相手先名)から(文書名)を受け取る必要があったところ」と書き換えることで、より丁寧で正式な印象を与えることができます。
3. 例文を使った表現の改善方法
実際の報告書文を使って、どのように表現を改善できるかを見ていきましょう。
- 修正前:「本来であれば(相手先名)から(文書名)を貰わなければならないところ、貰うのを忘れたまま手続きを進めてしまいました。」
- 修正後:「本来であれば(相手先名)から(文書名)を受け取る必要があったところ、受け取るのを失念したまま手続きを進めてしまいました。」
このように、「貰う」を「受け取る」に変更することで、よりビジネスライクで堅実な表現に改善できます。また、同時に「忘れた」を「失念した」にすることで、さらに丁寧な印象を与えることができます。
4. まとめ
ビジネス文書において、言葉選びは非常に重要です。「貰う」という表現はカジュアルに聞こえるため、より適切な表現に変更することで、報告書がより正式で信頼感のあるものに仕上がります。代わりに「受け取る」「いただく」「ご提供いただく」などの表現を使うと、ビジネスシーンにふさわしい文章になります。
適切な言葉遣いを意識することで、より良いビジネス文書を作成し、相手に対しての印象を向上させましょう。
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